Klubbens stadgar
Stadgar för Västerbottens Kaninhoppare
Bildat hösten 1997
STADGAR
För den ideella föreningen Västerbottens Kaninhoppare. Bildad 1997.
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1 § Föreningens namn
Föreningens namn är Västerbottens Kaninhoppare.
2 § Ändamål
Västerbottens kaninhoppare är en kaninhoppningsklubb ansluten till Sveriges Kaninhoppares RF. Föreningen verkar för att utveckla och stimulera kaninhoppningen i Västerbotten. Föreningen verkar för:
- att det hålls rättvisa tävlingar
- att upprätthålla en god tävlingsmoral
- att upprätthålla en god djurhållning
- att motverka mobbing
- att verka för ett trevligt klimat bland medlemmarna
Föreningen är ideell och drivs helt utan vinstsyfte. Pengar som inkommer vid medlemsavgifter, tävlingar och andra arrangemang går tillbaka till medlemmarna i form av bland annat lokalhyror, priser till tävlingar och inköp av nödvändigt material.
3 § Verksamhet
Föreningen ska bedriva ett aktivt medlemsarbete där medlemmarna erhåller aktuell information. Den huvudsakliga verksamheten är att anordna tävlingar i kaninhoppning men även träningsverksamhet.
Föreningen ansvarar för att det årligen anordnas klubbmästerskap. Föreningen ska se till att det utbildas kaninhoppningsdomare och att dessa är förberedda för sin uppgift.
4 § Säte
Föreningens säte är i Skellefteå kommun med adress Västerbottens Kaninhoppare, Matilda Hedlund Gamla Falmark 69, 93192 Skellefteå
5 § Räkenskaper
Räkenskapsår är lika med kalenderår. Räkenskaper, styrelsemötesprotokoll och övriga handlingar skall vara revisorerna tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhetsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senaste en vecka före årsmötet. Om revisor i berättelse eller annan handling uppsåtligen eller av grov oaktsamhet lämnat oriktiga uppgifter eller av samma skäl underlåtit att göra anmärkning mot sådan uppgift som han granskat är han ansvarig för därigenom uppkommen skada.
6 § Stadgar
Endast föreningens ordinarie årsmöte äger rätt att ändra i stadgarna efter inkommen motion från enskild medlem eller från styrelsen. För att beslut om stadgeändring skall verkställas krävs att minst hälften av de närvarande röstberättigade medlemmarna röstar för förslag om ändring eller tillägg.
7 § Upplösning av föreningen
Endast ordinarie årsmötes vilja att upplösa förening är nog för att upplösa föreningen.
På detta möte skall minst två tredjedelar av samtliga röstberättigade medlemmar närvara med sina röster, varav minst två tredjedelar skall vilja upplösa föreningen. Vid föreningens upplösande skall dess kvarvarande tillgångar och medel skänkas till förbundet.
8 § Firmateckning
Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av den eller dem som styrelsen utser.
MEDLEMMAR
9§ Medlemmar
Föreningen är öppen för alla som vill bli medlemmar. Medlemskap i föreningen innebär automatiskt medlemskap i Riksförbundet. Medlemsavgiftens storlek till nästkommande år fastställs på föreningens ordinarie årsmöte. Datum för inträde som medlem räknas från den dag klubben erhållit medlemsavgiften. Med medlemsavgift avses både klubbens och förbundets avgift. Hedersmedlemmar kan antas på ordinarie eller extra årsmöte.
10 § Uteslutning
Endast Sveriges Kaninhoppares Riksförbund kan besluta om uteslutning av medlem.
ÅRSMÖTE
11 § Tidpunkt och kallelse
Ordinarie årsmöte skall avhållas varje år före mars månads utgång och kallelse skall ske senast tre veckor före årsmötet, antingen via mail eller via brev till samtliga medlemmar. Styrelsen utser plats för årsmötet. Samtliga medlemmar har rätt att närvara på mötet. På årsmötet fastställs kommande års styrelse, samt medlemsavgift. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, verksamhetsplan samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka innan årsmötet. I kallelsen anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
12 § Beslutsförhet
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är på mötet.
13 § Motioner
Motioner till föreningens årsmöte skall vara föreningens styrelse tillhanda senast en månad före årsmötet.
14 § Extra årsmöte
Styrelsen kan på egen begäran kalla till extra årsmöte. Så skall även ske om föreningens revisorer eller minst två tredjedelar av föreningens medlemmar med skriftlig motivering begär detta. Kallelse till extra årsmöte sker som till ordinarie årsmöte. Extra årsmöte skall avhållas om ordförande avgår på grund av samarbetssvårigheter eller om minst hälften av ordinarie ledamöter avgår av samma skäl.
Vid årsmötet skall följande ärenden upptas på dagordningen:
15 § Rösträtt
Varje närvarande medlem har en röst.
16 § Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs med votering. Omröstning sker öppet utom vid val där sluten omröstning skall äga rum om någon begär det.
Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande biträder, vid val sker dock avgörandet genom lottning.
17 § Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
- Årsmötets öppnande
- Fastställande av röstlängd för mötet
- Fråga om mötets behöriga utlysande
- Fastställande av dagordning
- Val av ordförande och sekreterare för mötet
- Val av två justerare, som jämte mötesordförande skall justera protokollet och fungera som rösträknare
- Styrelsens verksamhetsberättelse
- Kassarapport för det gångna året
- Revisorernas berättelse
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
- Fastställande av nästa års medlemsavgifter
- Verksamhetsplanering
-- Beslut om styrelsens storlek för nästkommande verksamhetsår
- Val av
- ordförande för en tid av två år
- kassör för en tid av två år
- minst 2 men högst 6 ledamöter för en tid av två år
- minst 1 men högst 5 ledamöter för en tid av ett år
- 2 ledamöter i valberedning, varav en sammankallande, för en tid av ett år
- ombud till förbundets årsstämma
- omedelbar justering av valpunkterna
- Motioner till förbundets årsstämma
- Eventuella stadgeändringar
- Nästa årsmöte
- Frågor väckta av styrelsen
- Övriga frågor
- Årsmötet avslutande
VALBEREDNINGEN
18 § Sammansättning, åliggande
Valberedningen består av dess ordförande och övriga ledamöter valda av årsmötet. Valberedningen ska i god tid innan årsmötet tillfråga befintliga styrelsemedlemmar om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast 14 dagar innan årsmötet ska medlemmarna kunna ta del av valberedningens förslag.
REVISORER
19 § Revision
Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast sju dagar före årsmötet. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
STYRELSEN
20 § Sammansättning
Samtliga styrelsemedlemmar väljs enligt majoritetsomröstning av de närvarande på årsmötet. Ordförande och kassör utses av årsmötet. Styrelsens ska utöver dessa bestå av ojämnt antal ledamöter i formen av minst 3 ledamöter men högst 11 på växelvis ett och två år på ett sådant sätt att ledamöter valda på två år är i majoritet med en ledamot av framvald styrelse. Årsmötet fastställer aktuell storlek på nästkommande års styrelse före val sker, efter förslag från valberedning. Sittande styrelse eller enskild medlem äger också rätt att lägga förslag i frågan. Efter genomfört årsmöte utser styrelsen genom konstituering inom sig utöver av årsmötet valda ordförande och kassör en vice ordförande, en sekreterare samt en vice sekreterare. Styrelsen utser även inom sig firmatecknare samt ansvariga för olika verksamhetsområden. Till ansvarig för ett verksamhetsområde kan även utses någon utanför styrelsen.
21 § Styrelsens åliggande
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handlar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handa föreningens ekonomiska angelägenheter, föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman, för det senaste räkenskapsåret.
22 § Kallelse, beslutsmässighet
Styrelsen sammanträder när ordförande anser det erforderligt eller då minst hälften av ordinarie ledamöter begär detta. Styrelsen är beslutför då minst hälften av ledamöterna är samlade. För alla beslut krävs att minst hälften av de närvarande ledamöterna är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Vid sammanträde skall protokoll föras, som skall justeras av en utsedd justerare jämte ordförande. Styrelsen sammanträder när tillfälle ges för så många ledamöter som möjligt att närvara.
Bildat hösten 1997
STADGAR
För den ideella föreningen Västerbottens Kaninhoppare. Bildad 1997.
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1 § Föreningens namn
Föreningens namn är Västerbottens Kaninhoppare.
2 § Ändamål
Västerbottens kaninhoppare är en kaninhoppningsklubb ansluten till Sveriges Kaninhoppares RF. Föreningen verkar för att utveckla och stimulera kaninhoppningen i Västerbotten. Föreningen verkar för:
- att det hålls rättvisa tävlingar
- att upprätthålla en god tävlingsmoral
- att upprätthålla en god djurhållning
- att motverka mobbing
- att verka för ett trevligt klimat bland medlemmarna
Föreningen är ideell och drivs helt utan vinstsyfte. Pengar som inkommer vid medlemsavgifter, tävlingar och andra arrangemang går tillbaka till medlemmarna i form av bland annat lokalhyror, priser till tävlingar och inköp av nödvändigt material.
3 § Verksamhet
Föreningen ska bedriva ett aktivt medlemsarbete där medlemmarna erhåller aktuell information. Den huvudsakliga verksamheten är att anordna tävlingar i kaninhoppning men även träningsverksamhet.
Föreningen ansvarar för att det årligen anordnas klubbmästerskap. Föreningen ska se till att det utbildas kaninhoppningsdomare och att dessa är förberedda för sin uppgift.
4 § Säte
Föreningens säte är i Skellefteå kommun med adress Västerbottens Kaninhoppare, Matilda Hedlund Gamla Falmark 69, 93192 Skellefteå
5 § Räkenskaper
Räkenskapsår är lika med kalenderår. Räkenskaper, styrelsemötesprotokoll och övriga handlingar skall vara revisorerna tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhetsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senaste en vecka före årsmötet. Om revisor i berättelse eller annan handling uppsåtligen eller av grov oaktsamhet lämnat oriktiga uppgifter eller av samma skäl underlåtit att göra anmärkning mot sådan uppgift som han granskat är han ansvarig för därigenom uppkommen skada.
6 § Stadgar
Endast föreningens ordinarie årsmöte äger rätt att ändra i stadgarna efter inkommen motion från enskild medlem eller från styrelsen. För att beslut om stadgeändring skall verkställas krävs att minst hälften av de närvarande röstberättigade medlemmarna röstar för förslag om ändring eller tillägg.
7 § Upplösning av föreningen
Endast ordinarie årsmötes vilja att upplösa förening är nog för att upplösa föreningen.
På detta möte skall minst två tredjedelar av samtliga röstberättigade medlemmar närvara med sina röster, varav minst två tredjedelar skall vilja upplösa föreningen. Vid föreningens upplösande skall dess kvarvarande tillgångar och medel skänkas till förbundet.
8 § Firmateckning
Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av den eller dem som styrelsen utser.
MEDLEMMAR
9§ Medlemmar
Föreningen är öppen för alla som vill bli medlemmar. Medlemskap i föreningen innebär automatiskt medlemskap i Riksförbundet. Medlemsavgiftens storlek till nästkommande år fastställs på föreningens ordinarie årsmöte. Datum för inträde som medlem räknas från den dag klubben erhållit medlemsavgiften. Med medlemsavgift avses både klubbens och förbundets avgift. Hedersmedlemmar kan antas på ordinarie eller extra årsmöte.
10 § Uteslutning
Endast Sveriges Kaninhoppares Riksförbund kan besluta om uteslutning av medlem.
ÅRSMÖTE
11 § Tidpunkt och kallelse
Ordinarie årsmöte skall avhållas varje år före mars månads utgång och kallelse skall ske senast tre veckor före årsmötet, antingen via mail eller via brev till samtliga medlemmar. Styrelsen utser plats för årsmötet. Samtliga medlemmar har rätt att närvara på mötet. På årsmötet fastställs kommande års styrelse, samt medlemsavgift. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, verksamhetsplan samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka innan årsmötet. I kallelsen anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
12 § Beslutsförhet
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är på mötet.
13 § Motioner
Motioner till föreningens årsmöte skall vara föreningens styrelse tillhanda senast en månad före årsmötet.
14 § Extra årsmöte
Styrelsen kan på egen begäran kalla till extra årsmöte. Så skall även ske om föreningens revisorer eller minst två tredjedelar av föreningens medlemmar med skriftlig motivering begär detta. Kallelse till extra årsmöte sker som till ordinarie årsmöte. Extra årsmöte skall avhållas om ordförande avgår på grund av samarbetssvårigheter eller om minst hälften av ordinarie ledamöter avgår av samma skäl.
Vid årsmötet skall följande ärenden upptas på dagordningen:
15 § Rösträtt
Varje närvarande medlem har en röst.
16 § Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs med votering. Omröstning sker öppet utom vid val där sluten omröstning skall äga rum om någon begär det.
Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande biträder, vid val sker dock avgörandet genom lottning.
17 § Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
- Årsmötets öppnande
- Fastställande av röstlängd för mötet
- Fråga om mötets behöriga utlysande
- Fastställande av dagordning
- Val av ordförande och sekreterare för mötet
- Val av två justerare, som jämte mötesordförande skall justera protokollet och fungera som rösträknare
- Styrelsens verksamhetsberättelse
- Kassarapport för det gångna året
- Revisorernas berättelse
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
- Fastställande av nästa års medlemsavgifter
- Verksamhetsplanering
-- Beslut om styrelsens storlek för nästkommande verksamhetsår
- Val av
- ordförande för en tid av två år
- kassör för en tid av två år
- minst 2 men högst 6 ledamöter för en tid av två år
- minst 1 men högst 5 ledamöter för en tid av ett år
- 2 ledamöter i valberedning, varav en sammankallande, för en tid av ett år
- ombud till förbundets årsstämma
- omedelbar justering av valpunkterna
- Motioner till förbundets årsstämma
- Eventuella stadgeändringar
- Nästa årsmöte
- Frågor väckta av styrelsen
- Övriga frågor
- Årsmötet avslutande
VALBEREDNINGEN
18 § Sammansättning, åliggande
Valberedningen består av dess ordförande och övriga ledamöter valda av årsmötet. Valberedningen ska i god tid innan årsmötet tillfråga befintliga styrelsemedlemmar om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast 14 dagar innan årsmötet ska medlemmarna kunna ta del av valberedningens förslag.
REVISORER
19 § Revision
Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast sju dagar före årsmötet. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
STYRELSEN
20 § Sammansättning
Samtliga styrelsemedlemmar väljs enligt majoritetsomröstning av de närvarande på årsmötet. Ordförande och kassör utses av årsmötet. Styrelsens ska utöver dessa bestå av ojämnt antal ledamöter i formen av minst 3 ledamöter men högst 11 på växelvis ett och två år på ett sådant sätt att ledamöter valda på två år är i majoritet med en ledamot av framvald styrelse. Årsmötet fastställer aktuell storlek på nästkommande års styrelse före val sker, efter förslag från valberedning. Sittande styrelse eller enskild medlem äger också rätt att lägga förslag i frågan. Efter genomfört årsmöte utser styrelsen genom konstituering inom sig utöver av årsmötet valda ordförande och kassör en vice ordförande, en sekreterare samt en vice sekreterare. Styrelsen utser även inom sig firmatecknare samt ansvariga för olika verksamhetsområden. Till ansvarig för ett verksamhetsområde kan även utses någon utanför styrelsen.
21 § Styrelsens åliggande
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handlar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handa föreningens ekonomiska angelägenheter, föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman, för det senaste räkenskapsåret.
22 § Kallelse, beslutsmässighet
Styrelsen sammanträder när ordförande anser det erforderligt eller då minst hälften av ordinarie ledamöter begär detta. Styrelsen är beslutför då minst hälften av ledamöterna är samlade. För alla beslut krävs att minst hälften av de närvarande ledamöterna är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Vid sammanträde skall protokoll föras, som skall justeras av en utsedd justerare jämte ordförande. Styrelsen sammanträder när tillfälle ges för så många ledamöter som möjligt att närvara.